Im Landkreis Oder-Spree können Bauherren und Entwurfsverfasser ihre Bauanträge ab sofort vollständig online einreichen. Der Landkreis ist als eine von 16 Bauaufsichtsbehörden in Brandenburg an das Virtuelle Bauamt Brandenburg angeschlossen.

Das digitale Verfahren reicht vom Antrag bis zum Bescheid. Fehlende Unterlagen können online nachgereicht werden. Antragsteller können außerdem jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen. Ändert sich der Status, verschickt das Portal eine E-Mail. Auch der Bescheid wird digital bereitgestellt und kann heruntergeladen werden.

Das Virtuelle Bauamt ist rund um die Uhr erreichbar. Nach Angaben von Beate Kirschner, Leiterin des Bauordnungsamtes in Beeskow, soll das Verfahren den Weg zur Baugenehmigung transparenter, einfacher und papierlos machen. Eine erste Übungsphase sei vielversprechend verlaufen. Kleinere Probleme bei der Handhabung sollen schrittweise behoben werden.

Gemeinsamer digitaler Projektraum

Bauherren und Entwurfsverfasser können in einem gemeinsamen Projektraum arbeiten und dort jeweils Unterlagen einreichen. Die Kommunikation mit der Behörde erfolgt standardisiert und sicher nach dem Standard XBau. Das Nutzerkonto lässt sich zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.

Dokumente müssen als PDF vorliegen

Für die Nutzung ist zunächst eine Registrierung mit einer E-Mail-Adresse erforderlich. Anschließend wählen Nutzer den Landkreis Oder-Spree als zuständige Bauaufsichtsbehörde aus, legen eine neue Bauakte an, laden die Unterlagen hoch und übermitteln den Antrag.

Alle Dokumente müssen als PDF-Datei eingereicht werden. Andere Dateiformate sind nicht zugelassen.

Die Nutzung des Portals ist kostenfrei. Es fallen lediglich die regulären Gebühren für das Baugenehmigungsverfahren an. Diese werden wie gewohnt mit dem Bescheid festgesetzt.

Weitere Informationen und den Zugang zum Portal gibt es unter vba.brandenburg.de.

Das Virtuelle Bauamt Brandenburg ist ein gemeinsames Angebot des Ministeriums für Infrastruktur und Landesplanung, des Landkreistages, des Städte- und Gemeindebundes sowie des Brandenburgischen IT-Dienstleisters ZIT-BB. Schrittweise sollen alle unteren Bauaufsichtsbehörden des Landes angeschlossen werden.